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社内研修用 「会計の基本」3-3:貸借対照表でみる経営の余裕

2018年3月3日 土曜日

このシリーズの「社内研修用 「会計の基本」1-4:利益は経営の余裕」で、
「経営の余裕とはまず、支払額以上の現預金を持っていることです。
会社が現預金を増やし余裕を持つためには、毎年、費用を上回る売上をあげ、その差となる利益を積み上げていくしかありません」
と書きました。

例えば震災など何らかの原因で会社の売上が立たなくなった場合、あなたの会社は何か月持ちますか?
これが経営の余裕といえます。

最低3ヶ月の余裕が欲しい、うちの会社は6ヶ月欲しい、このような気持ちが持つべき余裕の額を決めます。

そして昨日も書いたように借入の返済は現預金を減らすので、理想は無借金。

固定資産も売上・利益に貢献するものだけに絞り込む。

このように考えて自社の理想の貸借対照表の姿を考えることが必要です。

 

 

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社内研修用 「会計の基本」3-2:資産の増減

2018年3月2日 金曜日

貸借対照表は借方(左側)に資産の部、貸方(右側)に負債の部、純資産の部があり、資産を購入する資金の内訳が他人から借りた負債と自分のお金である純資産だと昨日お話ししました。

資産の合計=負債の部合計+純資産の部合計となっています。

資産を増やすためには、負債、つまりお金を借りて増やすか、純資産を増やすしかないことが上の式からわかります。純資産を増やすには資本金を増やすか、税引き後の利益を利益剰余金として積み上げていくしかありませんが、増資はそうそうできません。

借入があれば返済しなければなりませんし、返済するということは現預金、つまり資産が減るということです。
また、資産のうち固定資産は毎年原価償却分簿価が減少していきます。

税引後の利益を利益剰余金として積み上げていかなければ貸借対照表はどんどん小さくなっていってしまうのです。

 

 

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社内研修用 「会計の基本」3-1:貸借対照表の構成

2018年3月1日 木曜日

経営者や社員向けに「会計の基本」を説くこのシリーズですが、
1.会社の構造と会計
2.損益計算書
3.貸借対照表
の3.貸借対照表に今日から入ります。

貸借対照表は借方(左側)に資産の部、貸方(右側)に負債の部、純資産の部があります。

資産の部には、会社のいわゆる財産が並んでいます。通常一番上は現金で次に預金というようにお金に換えやすい順番に並んでいます。

その資産を購入する資金をどこから得たのかというのが、右側の負債と純資産です。負債は他人から借りた資金であり返済の必要があります。他人から借りた資金ということで他人資本とも呼びます。純資産は自分のお金で返済の必要のないお金です。その中身はざっくりいえば資本金と昨日までお話ししていた利益剰余金です。

 

 

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社内研修用 「会計の基本」2-4:利益とは3

2018年2月28日 水曜日

昨日、仕訳を整理した後の借方と貸方の合計金額はあっているのに、それを貸借対照表と損益計算書に二分すると差ができるという話をしました。

下記の部分の話です。

————————————————————

4.現金 借方金額:2000円、貸方金額:500円、残高:1500円
5.資本金 借方金額:0円、貸方金額:1000円、残高:1000円
6.売上 借方金額:0円、貸方金額:1000円、残高1000円
7.仕入 借方金額:500円、貸方金額:0円、残高500円
となり、4~7までの借方金額の合計は2500円、貸方金額の合計も2500円で貸借が一致します。

4~7の勘定科目のうち、現金と資本金は貸借対照表の勘定科目で、売上と仕入は損益計算書の科目です。

上記の損益計算書を考えると
売上 1000円
仕入 500円
ということになり、売上から仕入を引いた500円が利益になります。

この時、貸借対照表は、
資産の部
現金 1500円
純資産の部
資本金 1000円
で、貸借対照表の資産の部と負債の部+純資産の部の合計が一致しません。

————————————————————

貸借対照表でも損益計算書の利益額分の差が出ており、貸借対照表ではそれが利益剰余金として仕組みとして組み込まれています。

ここからが今日の話ですが、損益計算書は以前にも書いたように毎年毎年ゼロからスタートになります。

そのような状況だと、人はついつい今年稼いだ利益は今年使いたいという気持ちになりがちですが、損益計算書はゼロスタートとなっても、その年に稼いだ利益はしっかり貸借対照表に積み加えられていくのです。

 

 

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社内研修用 「会計の基本」2-3:利益とは2

2018年2月27日 火曜日

会計のスタートは仕訳です。
例えば元手を1000円用意し、500円で商品を仕入れ、1000円で売れたとしたなら、次のような仕訳となります。

1.借方勘定科目:現金1000円、貸方勘定科目:資本金1000円
2.借方勘定科目:仕入500円、貸方勘定科目:現金500円
3.借方勘定科目:現金1000円、貸方勘定科目:売上1000円

上の仕訳に登場した勘定科目ごとに集計すると
4.現金 借方金額:2000円、貸方金額:500円、残高:1500円
5.資本金 借方金額:0円、貸方金額:1000円、残高:1000円
6.売上 借方金額:0円、貸方金額:1000円、残高1000円
7.仕入 借方金額:500円、貸方金額:0円、残高500円
となり、4~7までの借方金額の合計は2500円、貸方金額の合計も2500円で貸借が一致します。

4~7の勘定科目のうち、現金と資本金は貸借対照表の勘定科目で、売上と仕入は損益計算書の科目です。

上記の損益計算書を考えると
売上 1000円
仕入 500円
ということになり、売上から仕入を引いた500円が利益になります。

この時、貸借対照表は、
資産の部
現金 1500円
純資産の部
資本金 1000円
で、貸借対照表の資産の部と負債の部+純資産の部の合計が一致しません。
しかし実は純資産の部に利益剰余金という科目があり、そこに損益計算書で示されている利益の500円が自動的に組み込まれていて、貸借対照表の貸借が一致しています。

 

 

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なぜ経営者の想いは伝わらないのか 2

2017年3月3日 金曜日

 昨日、
「毎月、月次決算の概略や今月の目標などの話を社員にする経営者は多いと思いますが、経営者が思うほど、経営者の想いは伝わっていません」
と書きました。

 これには、3つほどの理由が考えられます。

 一つ目は、聞く側に会計の基本の理解がないからです。貸借対照表が創業から今まで築き上げてきた会社の資産状況とその資金の源泉を表すものであり、損益計算書は1年間の経営成績であること、そして、損益計算書の当期利益が貸借対照表の純資産の部につながっていること、これらの理解がないと、会社の将来を数字を使った話で語れません。
まず、これらのことを伝え、理解してもらう必要があります。

 理由の二つ目以降は、明日以降に・・・

 

 

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イエローハットの成長6

2016年11月15日 火曜日

 イエローハットの成長は、同業のオートバックスと比べるとよくわかります。

20111年
イエローハット
貸借対照表:資産合計74,223、負債合計36,150、純資産合計38,072
損益計算書:売上94,892、売上総利益23,974、営業利益4,414、経常利益5,191
オートバックス
貸借対照表:資産合計207,794、負債合計59,832、純資産合計147,962
損益計算書:売上236,350、売上総利益75,739、営業利益11,988、経常利益13,060

2016年
イエローハット
貸借対照表:資産合計87,506、負債合計23,919、純資産合計63,556
損益計算書:売上125,961、売上総利益42,602、営業利益7,203、経常利益8,406
オートバックス
貸借対照表:資産合計180,454、負債合計48,707、純資産合計131,747
損益計算書:売上208,142、売上総利益66,968、営業利益6,701、経常利益7.780

 2011年では、自己資本比率も利益率もイエローハットはオートバックスに差をつけられ、総資産も三分の一ほどだったのが、2016年には自己資本比率もほぼ同等、利益率はオートバックスを抜き、総資産も二分の一程度まで増やしています。

 オートバックが売上、利益を減らし、総資産を減らしているのに対し、イエローハットは向上させています。

 

 

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イエローハットの成長4

2016年11月12日 土曜日

 まず、イエローハットの2011年と2016年を比較してみましょう。(単位:百万円)

20111年
貸借対照表:資産合計74,223、負債合計36,150、純資産合計38,072
損益計算書:売上94,892、売上総利益23,974、営業利益4,414、経常利益5,191

2016年貸借対照表:資産合計87,506、負債合計23,919、純資産合計63,556
損益計算書:売上125,961、売上総利益42,602、営業利益7,203、経常利益8,406

 最初に貸借対照から。
資産合計が74,223から87,506と13,283、18%ほど増えています。
その増え方は、返済が必要な負債が12,231減り、自己資産である純資産が27,484、67%ほど増えています。この結果自己資本比率は51.3%から72.6%と上昇しています。

 損益計算書と違い、貸借対照を改善するには時間(会計期間の積み重ね)が必要です。
明日は、損益計算書の変化を見てみます。

 

 

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イエローハットの成長3

2016年11月11日 金曜日

 昨日、イエローハットとオートバックスの2011年3月の決算書から貸借対照表と損益計算書の概略を紹介しました。
その5年後今年2016年3月の概要は以下の通りです。

イエローハット
貸借対照表:資産合計87,506、負債合計23,919、純資産合計63,556
損益計算書:売上125,961、売上総利益42,602、営業利益7,203、経常利益8,406
オートバックス
貸借対照表:資産合計180,454、負債合計48,707、純資産合計131,747
損益計算書:売上208,142、売上総利益66,968、営業利益6,701、経常利益7,780

 ちなみに、昨日紹介した5年前の数字は、以下の通りです。
イエローハット
貸借対照表:資産合計74,223、負債合計36,150、純資産合計38,072
損益計算書:売上94,892、売上総利益23,974、営業利益4,414、経常利益5,191
オートバックス
貸借対照表:資産合計207,794、負債合計59,832、純資産合計147,962
損益計算書:売上236,350、売上総利益75,719、営業利益11,988、経常利益13,060
 どうですか?
解説はまた明日。

 

 

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管理会計が必要な理由2 現金の出所

2016年4月21日 木曜日

 昨日、「稲盛和夫の実学」(稲盛和夫 日経ビジネス人文庫 2000年 524円+税)より、
「儲かったお金はどこにあるのか?」
「利益から配当しなければならないというが、それだけの金がどこにあるのか?」
という稲盛さんの質問に対し、経理部長は、
「利益は売掛金や在庫、また設備など、さまざまなもに姿を変えているので、簡単明瞭にどこにあるといえるものではない」
「利益は手持ちの資金としてはなく、配当資金は銀行から借りる予定」
と答えたことを紹介しました。

 今日はこの背景について説明します。

まず、下に以前オートバックスとイエローハットの比較で使った貸借対照表を掲げますが、この貸借対照表は3つの部で構成されています。

貸借対照表

 

 

 

 

 

 

 

 左側(借方)が資産の部、そして右側(貸方)が負債の部と純資産の部です。
お金、現金は貸借対照表の左側、資産の部の一番上にあります。

貸借対照表の仕組みですが、右側(貸方)は資金の出所を示し、左側(借方)は資産の状態を示します。

 もう少し具体的に説明します。

資産は、大きく流動資産と固定資産にわかれ、流動資産は現金、預金、売掛金、在庫(材料、仕掛品、商品)などを含み、固定資産は土地、建物、機械設備などを含みます。
流動資産はお金に変わりやすいもの、固定資産はお金に変わりづらいものと理解できます。

負債は他人へ返済する必要のあるお金で、他人資本とも言います。
1年以内に返済が必要な流動負債、1年を超えて長期にわたり返済する固定負債に分けられますが、内容としては借り先が金融機関の借入金と、借入先が取引先の買掛金に大きく分けれます。

純資産は返済の必要のない自分のお金で、自己資本とも言います。
株主から払い込まれた資本金や、今までの利益の積み重ねである利益剰余金などで構成されます。

右側の負債(借りたお金)と純資産(自分のお金)が、どのような状態になっているのかが左側の資産に示されているのです。

 貸借対照表とは貸方’(右側)と借方(左側)が対照、つまりバランスがとれているという意味で、資産=負債+純資産という式が成り立ちます。
負債や純資産が増減するとそれに応じて資産が増減するのです。

 ですから、儲けたお金(利益剰余金、右側の純資産)が増えると、それに応じ資産は増えますが、資産は現金以外にも売掛金や設備なども含まれますから、経理部長の「利益は売掛金や在庫、また設備など、さまざまなもに姿を変えているので、簡単明瞭にどこにあるといえるものではない」という答えになるのです。

 

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