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社内研修用 「会計の基本」1-2:従業員の幸福とは

2018年2月21日 水曜日

昨日書いたように、会社は経営理念の実現のためにあります。

その経営理念は、従業員のためとかお客様のためとか、多くの場合、世のため人のためとなることをうたっているように思います。

京セラ創業者の稲盛和夫さんは盛和塾という経営者のための経営塾を主宰していますが、京セラの経営理念にある「全従業員の物心両面の幸福」という文言は多くの塾生企業の経営理念にも取り入れられています。

では、「従業員の幸福」とはどのようなものでしょう。

いろいろな意見はあると思いますが、突き詰めれば、「この会社で働いて良かった」と思えることでしょうか。

そして、その思いは一時的なものではなく、永く働いた後にそう思えるものであるべきです。

 

 
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社内研修用 「会計の基本」1-1:経営理念

2018年2月20日 火曜日

社員を対象とした社内研修で「会計の基本」を扱うとしたらどうしたら良いか。
弊社のカリキュラムを公開します。

今日は「第1部会社の構造と会計、1.経営理念」です。

「会計の基本」がテーマの研修の最初に「経営理念」というのは違和感を覚える方もいるかと思いますが、「どういう会社にしたいんだ」、「なんのために経営しているんだ」という経営者の想いを社員と共有することが自社の会計理解のスタートになります。

自社の経営理念を社員に理解・納得、そして共感してもらえるように話をする、これが最初です。

 

 

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社内研修用 「会計の基本」の内容

2018年2月19日 月曜日

先週はなぜ会計の知識が必要かということを書いてきましたが、実際には多くの経営者はさほどの知識がなく、経理担当以外の従業員の方はそれ以上にないのが実情です。

また、税理士の先生がいろいろ説明してくれているが、何をいっているのかわからないという経営者も少なくありません。

会計の教育が必要だということで研修を行う場合、それがより効果を高めるためには、自社の実態や実際に働いている人たちが理解・納得できる説明であることが必要です。

今週はそれについてお話していきたいと思います。

大きな項目としては、
1.会社の構造と会計
2.損益計算書
3.貸借対照表
です。

 

 

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会計で実情を知るための3条件 3.会計の仕組みを知る

2018年2月17日 土曜日

会計とは会社の実情を表すものですが、その実情を知るためには、「勘定科目を細かく分ける」、「事実を事実のまま伝票を起こす」ことが必要だとお話ししてきましたしたが、3つ目の条件は、「会計の仕組みを知る」、つまり会計を理解することです。

前期、前々期の自社の決算書を比較して、自社にどのような変化があったかを説明できる経営者はどれだけいるでしょう?
また、説明できる幹部、従業員はどれだけいるでしょう?

実際、「貸借対照表なんか見たことない」とおっしゃる複数の経営者にもお会いしたことがあります。また、見ていたとしても、せいぜい現預金や借入金の額くらいという人も多いかと思います。

せっかく、「勘定科目を細かく分ける」、「事実を事実のまま伝票を起こす」ということをしても、会計の仕組みを知っていなければどうしようもありません。

まず、2~3時間の手ほどきを受けるだけでも会計に対する理解はぐっと深まります。必要であれば、弊社でお手伝いさせていただきます。
ご相談はこちらの「弊社お問い合わせページhttp://thinkweb.co.jp/mailform/よりお問い合わせください。

 

 

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会計で実情を知るための3条件 2.事実を事実のまま伝票を起こす

2018年2月16日 金曜日

会計とは会社の実情を表すものであり、そのためには会社の実情をそのまま会計に伝える必要があります。

京セラ創業者の稲盛和夫さんは「1対1の対応」と言って、お金や物が動いたら必ず伝票も一緒に動くようにしなさいとおっしゃっています。

また、システム全般にいえますが、会計というシステムにおいても、入力される値が不正確であれば、出力される値もおかしなものになってきます。

事実を事実のままに伝票を起こし、それが会計システムに入力されなければなりません。事実を事実のままということを実現するためにも、昨日の「勘定科目を細かく分ける」ことが必要となってきます。

ちなみに、会計という仕組みは基本、事実をベースとしたシステマティックなもので、人間の意志が入らないものなのですが、在庫の評価と減価償却においては人の意志が介在するという面があります。これについてはまた後日お話をします。

 

 

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会計とは会社を表現するための共通言語

2018年2月14日 水曜日

会計とは、「貨幣という光を当てて影をみるもの」という表現があるそうです。

「あなたの会社はどんな会社ですか?」と聞かれた時の答え方は様々でしょう。
人によって答え方は違い、また同じ人でも応えるタイミングによって表現の仕方が違っているかもしれません。

しかし、それだと他社との比較や自社の過去との比較などの場合不便ですね。
会計という仕組みを使えば、だれもが同じ基準で会社を表現することができ、また会社の実態を会計から読み取ることができます。

会社の実態を表す一番良い方法が会計という仕組みであるといえます。

そうであれば、会計を知らずして会社経営するということは、目隠しをして車を運転するような無謀なことだと理解できます。

また、会社の将来を語る際にも、より具体的に語ることができ、またそれが他人にも伝わりやすくなります。

会計を身につけるというと大変そうですが、2~3時間の手ほどきをうけるだけでもだいたいのイメージはもてますし、そのような手ほどきを数回受ければ、その後自分はどこに注意していけば良いのかがわかります。

*そのような手ほどきをお望みの方は下記にある弊社サイトよりご相談ください。
弊社サイトの問合せページ http://thinkweb.co.jp/mailform/

 

 

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重要度から優先度を考える

2018年2月13日 火曜日

 昨日、
「経営者にとって大事なことは自社の将来を考えそれに備えることです。
多くの小さな会社の経営者は目先のことに追われ、将来のことを考えるゆとりがないといいますが、それでは運否天賦の経営となってしまいます」
と書きました。

 目先のことをやらずにいたら会社が回りません。
だからといって会社の将来を考えるということなしでは、たとえば業績が悪くなれば景気がわるくなったからしかたないと弁面するような、運否天賦、ギャンブルのような経営になってしまいます。

 目先のことなら他人に任せにできることもあるでしょうが、会社の将来を他人任せにしてしまって良いのでしょうか?

 どんな会社にしたいのか、何のために経営しているのかという経営の目的と、その目的を達成するための計画は、経営者が中心となって考えるべきことで、これは経営するうえで最も重要なことだといえます。その最も重要なことは最優先で行われるべきです。

 その計画を考えるさいには会計の知識が必要です。
なぜ会計の知識が必要なのか、この話はまた明日。

 

 

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自社の勘定科目を理解する

2017年9月7日 木曜日

 同じ旅費交通費でも、営業で使った旅費交通費、研修行くのに使った旅費交通費、通勤手当としての交通費、これらは性格が違うので、会社によっては研修の旅費交通費は研修費に、通勤手当は給料手当や福利厚生費で処理している会社もあります。

 経営者が会計を理解する場合、まず大事なのは貸借対照表と損益計算書の概要を理解することですが、その深い理解のためには、自社の勘定科目体系とそれがどのように利用されているかを知ることが必要となります。

 上記の旅費交通費の例でも、自社ではどう処理されているのかを知らなければ、数字の増減の原因を推測できません。数字の増減の推測といえば、例えば水道光熱費とくくってあると電気、ガス、灯油どれで増減があったのかがわかりません。

 「稲盛和夫の実学」で稲盛さんは実情が目に浮かぶように勘定科目を細分化するように言っています。

追伸
「稲盛和夫の実学」をしっかり理解するには管理会計の知識が必要ですが、「実学入門 経営がみえる会計」という本が、実学を理解するうえで参考になります。

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キャッシュの動きに注意する

2017年9月6日 水曜日

 会社が倒産に至る理由はいろいろあるでしょうが、最終的な現象としては支払いができなくなるということでしょう。
支払わなければならないのに、支払うべきキャッシュ(現預金)がないという状態です。

 損益計算書は売上を最大にし経費を最小にしていけば利益が増えるという単純な構造になっていますが、この利益が増えたからといってキャッシュが増えているわけではないというのが会計の理解を少し複雑なものにしている気がします。

 利益以外にもキャッシュの増え方は、資産を売却してキャッシュが増える、借金(負債)を増やしてキャッシュが増えるなどもあります。
また、減り方としては、資産を購入してキャッシュが減る、借金を返済してキャッシュが減るなどもあり、経費以外にもキャッシュが減る支出があると理解するのが大事なところだと思います。ちなみに、今まで複数の経営者から、損益計算書の費用項目に借入返済という科目がないかと探したという話を聞きました。

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儲かったお金はどこにあるのか?

2017年9月4日 月曜日

 9月2日の土曜日の午後、4時間かけて、北海道中小企業家同友会札幌支部経営指針委員会主催の管理会計勉強会の講師をしてきました。今日はその時の内容から「儲かったお金はどこにあるのか?」についてのポイントを紹介します。

 決算書の損益計算書には当期純利益という最終的な利益の金額が記載されています。
翌期の損益計算書は売上ゼロ、費用ゼロ、利益ゼロのゼロからのスタートとなりますが、この当期純利益は貸借対照表の純資産の部に組み込まれています。

 貸借対照表の純資産の額が当期純利益のぶん増えたとすると、それに合わせて資産の部も増えています。しかし、その増分が現金預金であるとは限りません。売掛金かもしれませんし、たな卸資産、いわゆる在庫かもしれませんし、土地や建物かもしれません。

 また、利益で資産が増える以外にも、貸借対照表の中での移動、たとえば現預金で固定資産を購入する、借入をして現預金が増える、借入返済をして現預金が減るなどのこともおこります。

 現預金がどのように動いたのかを示すのがキャッシュフロー計算書ですが、中小企業経営者にはあまりなじみはないようです。
まずは、前期やそれ以前の貸借対照表を見比べ、どのように変化をしてきたか検討することが有効でしょう。

 

 

 

 

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