経営指針とリーダーシップ 1.その違い

2017年9月12日

 経営指針とは経営管理システム、マネジメント・コントロール・システムという経営管理のための制度です。経営、マネジメントとは組織を上手く運営することであり、経営管理制度は人を動かす仕組みとも言えます。

 まずは経営者が経営指針に取り組むのは当然として、従業員がこの経営指針という制度に参画していなければ、言葉を変えれば、経営者と従業員が一緒になって経営指針のPDCAを回していかなければ、経営指針の意味がありません。

 そして、実際に従業員を動かす、人を動かすのはリーダーシップの力です。
では、そのリーダーシップとは何で、どうすれば良いのか。
話は明日に続きます。

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筋肉質で美しい決算書2

2017年9月11日

 昨日は8頭身で容姿端麗な決算書の話をしましたが、見た目が「美しい」だけではだめで、内面からにじみ出る「美しさ」、言葉を変えると、筋肉質の「美しさ」も必要だということです。

 では、筋肉質の「美しさ」を持つ決算書とはどういうものか?
筋肉質という言葉からは、贅肉の無い引き締まったというイメージが浮かびます。
贅肉の無い引き締まった決算書、それは貸借対照の資産に水ぶくれがないということです。

 売れないたな卸資産、実情価格を超えた簿価の固定資産などで、貸借対照表が水ぶくれしていないかということです。

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筋肉質で美しい決算書

2017年9月10日

 京セラ創業者の稲盛和夫さんが主宰する経営塾「盛和塾」の機関誌「盛和塾」64号(2005年4月10日発行)の「塾長講話」での塾長コメント「美しい決算書をもった企業を作る」で、稲盛さんは次のように話をしています。

 「八頭身で顔だちもよい容姿端麗の美しい女性をみたとき、我々は単純に美しいと感じます。
しかし、我々が本当に心の底から「美しい」と感じるのは、その人の内側からにじみ出てくる美しさをみたときです。」

 八頭身という言葉からは貸借対照表での負債割合(頭・上半身)が小さく自己資本割合(下半身)が長い姿が思い浮かびます。自己資本比率70%以上だと本当にすらっとした姿に見えてきます。

 そして、容姿端麗という言葉からは、損益計算書の利益率の高さが思い浮かびます。

 しかし、このように見た目が「美しい」だけではだめで、内面からにじみ出てくる「美しさ」がなければ「美しい」と言わないということですが、内面からにじみ出てくる「美しさ」から思い浮かぶのは、稲盛さんが良くおっしゃる「筋肉質の経営」ということです。

 決算書も見た目だけではなく、筋肉質であるのが「美しい」、そうおっしゃっているのですが、ではどんな決算書が筋肉質なのか、この話はまた明日。

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次元の違い

2017年9月9日

役員を除く常時雇用の従業員が、商業・サービス業で5人以下、製造業その他で20人以下の会社を小規模企業とよび、日本の会社の8割ほどに該当します。

日本の会社の99.7%を占める中小企業ですが、そのほとんどが上記のように小規模企業であり、小規模企業より規模の大きい中小企業を中規模企業と呼びます。

小規模企業とはいわば経営者が直接指揮監督できる範囲といえますし、中規模企業、大企業となるとトップである経営者層と実務をこなす一般の社員の間に管理者の層が入ってきます。

昨日、自動車の運転と飛行機の操縦を例にあげましたが、小規模企業とそれより大きな規模の会社の経営にも違いがあり、大企業の理論は小規模企業にはあてはまらないという意見もあります。

では、小規模企業はどう経営をしたら良いのか?
そんなことを同友会で学ぶ経営者たちを参考に考えています。

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会計というコックピットの計器盤の数値を読みこなすために

2017年9月8日

 「会計の数値は、飛行機のコックピットにある計器盤の数値に例えることができ、パイロットが計器盤の数値を頼りに操縦するように、経営者は会計数字を読み取りながら会社の舵取りをしなければならない」と、稲盛和夫さんはおっしゃいます。

 しかしながら、小さな会社の多くの経営者は会計や経営の自動車免許さえ持っておらず、いきなり飛行機の操縦をすることは無理なのが現状です。

 経営者は、まず、自動車学校で学科教習や技能教習を受けるように、会計を含めた経営全般のことについて基本的な知識を学ぶ必要があります。

 北海道中小企業家同友会札幌支部経営指針委員会では経営指針研究会、企業変革支援プログラム実践道場などを運営していますが、全国の中小企業家同友会で行っている経営指針成文化・実践運動は最適な勉強の場だと思います。

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自社の勘定科目を理解する

2017年9月7日

 同じ旅費交通費でも、営業で使った旅費交通費、研修行くのに使った旅費交通費、通勤手当としての交通費、これらは性格が違うので、会社によっては研修の旅費交通費は研修費に、通勤手当は給料手当や福利厚生費で処理している会社もあります。

 経営者が会計を理解する場合、まず大事なのは貸借対照表と損益計算書の概要を理解することですが、その深い理解のためには、自社の勘定科目体系とそれがどのように利用されているかを知ることが必要となります。

 上記の旅費交通費の例でも、自社ではどう処理されているのかを知らなければ、数字の増減の原因を推測できません。数字の増減の推測といえば、例えば水道光熱費とくくってあると電気、ガス、灯油どれで増減があったのかがわかりません。

 「稲盛和夫の実学」で稲盛さんは実情が目に浮かぶように勘定科目を細分化するように言っています。

追伸
「稲盛和夫の実学」をしっかり理解するには管理会計の知識が必要ですが、「実学入門 経営がみえる会計」という本が、実学を理解するうえで参考になります。

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キャッシュの動きに注意する

2017年9月6日

 会社が倒産に至る理由はいろいろあるでしょうが、最終的な現象としては支払いができなくなるということでしょう。
支払わなければならないのに、支払うべきキャッシュ(現預金)がないという状態です。

 損益計算書は売上を最大にし経費を最小にしていけば利益が増えるという単純な構造になっていますが、この利益が増えたからといってキャッシュが増えているわけではないというのが会計の理解を少し複雑なものにしている気がします。

 利益以外にもキャッシュの増え方は、資産を売却してキャッシュが増える、借金(負債)を増やしてキャッシュが増えるなどもあります。
また、減り方としては、資産を購入してキャッシュが減る、借金を返済してキャッシュが減るなどもあり、経費以外にもキャッシュが減る支出があると理解するのが大事なところだと思います。ちなみに、今まで複数の経営者から、損益計算書の費用項目に借入返済という科目がないかと探したという話を聞きました。

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貨幣という光を当てて影を見る

2017年9月5日

貸借対照表や損益計算書は全てが金額で表されています。
会社の実態を考えるとお金は一部ですが、お金以外のものも会計ではお金で考えるということで、会計とは「貨幣という光を当てて影を見る」ものだという言葉があります。

「稲盛和夫の実学」など京セラ創業者の稲盛和夫さんの著書を読んでいると、いたるところで会社の様子を「お金に換算して見ている」表現に出会います。

例えば、工場でビスやナットが落ちている、セラミックの原材料である粉がこぼれているなどをみると、お金が落ちていて粗末に扱われているように見えるとありますし、会議のお弁当が豪華であれば、この弁当はいくらだ?と気になります。さらには、人がうろうろしていれば10分間換算いくらの人件費の人がうろうろしていると考えます。

商品在庫などのたな卸資産や固定資産なども、貸借対照表に示されている金額の価値が本当にあるのかが気になりますし、そのように気をつけることによって筋肉質の経営が実現されてきます。


 

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儲かったお金はどこにあるのか?

2017年9月4日

 9月2日の土曜日の午後、4時間かけて、北海道中小企業家同友会札幌支部経営指針委員会主催の管理会計勉強会の講師をしてきました。今日はその時の内容から「儲かったお金はどこにあるのか?」についてのポイントを紹介します。

 決算書の損益計算書には当期純利益という最終的な利益の金額が記載されています。
翌期の損益計算書は売上ゼロ、費用ゼロ、利益ゼロのゼロからのスタートとなりますが、この当期純利益は貸借対照表の純資産の部に組み込まれています。

 貸借対照表の純資産の額が当期純利益のぶん増えたとすると、それに合わせて資産の部も増えています。しかし、その増分が現金預金であるとは限りません。売掛金かもしれませんし、たな卸資産、いわゆる在庫かもしれませんし、土地や建物かもしれません。

 また、利益で資産が増える以外にも、貸借対照表の中での移動、たとえば現預金で固定資産を購入する、借入をして現預金が増える、借入返済をして現預金が減るなどのこともおこります。

 現預金がどのように動いたのかを示すのがキャッシュフロー計算書ですが、中小企業経営者にはあまりなじみはないようです。
まずは、前期やそれ以前の貸借対照表を見比べ、どのように変化をしてきたか検討することが有効でしょう。

 

 

 

 

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生産性を上げる方法 その2

2017年9月3日

 生産性を上げる方法は2つあり、昨日は1つめの「計画通りに仕事を進める」という話をしました。

 生産性を上げる2つめは、「空き時間を作らない」です。
生産性とは仕事量を時間で割ることで求められますから、空き時間ができるということは分母が増え、分子が減ることであり、生産性を落とすことになります。

 あらかじめ空き時間に行う仕事を用意しておくことにより、「空き時間を作らない」ようにすることが生産性をあげる2つめです。

 

 

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