2009年11月 のアーカイブ

「マンダラ手帳」の使い方 3.マンダラ思考

2009年11月30日 月曜日

 昨日の「「マンダラ手帳」の使い方 2.目標管理」で紹介したように、マンダラ手帳には目標管理に使う手帳であるということと、マンダラ思考という発想法という二つの特長があり、きょうはマンダラ思考という発想法についてお話します。

 マンダラ思考の仕組みは、「中心核を持つ3×3の9マス」からなるマトリックスで、中心のマスにテーマを書き、それに関連する8つの分野を中心マスの周囲に配置し、各分野のテーマとのかかわりを記述していくものです。

 テーマが「人生」であればそれを中心に、まわりに「健康」、「仕事」、「経済」、「家庭」、「社会」、「人格」、「学習」、「遊び」の各マスを配置し、それぞれの分野での目標を記述していきます。

マンダラ手帳の構造

 箇条書きの発想だと、一度アイディアが止まると、そこから先へ進めませんが、マンダラ思考であれば8つの方向からテーマを検討でき、バランス良くそして深くテーマを検討することが可能です。

 手元に、「マンダラ思考で夢は必ずかなう!」(松村寧雄著 フォレスト出版 1300円+税)という本があり、そこでこんな紹介がでています。

 「すばらしい思考法」(マイケル・マハルコ著 PHP研究所)には、マインド・マップとならびにこの「マンダラ思考」を紹介しています。マハルコ氏は次のような悩みを持つ人の解決策としてマンダラ思考を紹介してます。

  • 混乱した頭の中を整理できない
  • 対象に集中できない
  • 脳全体を働かせることができない
  • 課題の構造を細部まではっきりさせられない
  • 離れた個々の情報を結びつけられない
  • 細部と全体像の両方がはっきりしない
  • 課題について何がわかっているかが目に見えてこない
  • 集めた情報を短期記憶から長期記憶に移すことができない

 こうしたことが、マンダラ思考により解決されると紹介されてます。

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 私はエクセルでこの空白のマンダラチャートを作って印刷し、整理・検討すべき問題が生じたときに使えるよう手帳にはさんでいます。まだ始めて時間がたっていませんが、テーマと8つの要素の決め方なども、慣れてくると上手にできそうだと感じます。

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「マンダラ手帳」の使い方 2.目標管理

2009年11月29日 日曜日

「マンダラ手帳」の使い方 1.時間の考え方」の続きです。マンダラ手帳の解説を聞いて、この手帳には二つの特長があると認識しました。それは目標管理に使う手帳ということと、もうひとつはマンダラ思考という発想法です。
今日はその目標管理についてお話します。

(日経トレンディの「マンダラ手帳」紹介ページ http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/hit/20081219/1022078/

 リンクのページの画像をクリックすると9つのマスとmemo欄からなる週間管理用のページを見ることができます。

 これと同じようなレイアウトで、年度の人生計画をたてるページがあります。
九つのマスの中心には、「今年の目的・役割」のマスがあり、そのマスのまわりに「A健康」、「B仕事」、「C経済」、「D家庭」、「E社会」、「F人格」、「G学習」、「H遊び」の各マスがならび、それぞれの目標を記入するようになってます。また、週間管理のページでmemo欄であるところが年間重点計画として1月から12がつまでに分割され、九つのマスの目標のうちの日程が決まっているものを記入するようになっています。

人生計画 

昨日の勉強会では、実際に各欄に記入する時間をとり、各自記入しました。
通常、手帳はスケジュール管理用で予定の記入に使いますが、マンダラ手帳はすべきことを明確にし、それをいつ実行していくかと書き進めていきます。 昨日も書きましたが、まさに、「『目標』は書くことで『計画』となり、『計画』は日々の実践をとおし『現実』となる」の言葉とおりです。

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「マンダラ手帳」の使い方 1.時間の考え方

2009年11月28日 土曜日

 本日、盛和塾札幌でお世話になっている太田勝久弁護士による「マンダラ手帳」の使い方講座がありました。

 「マンダラ手帳」とは、3×3の九つのマスを使い、年間計画や週間計画を管理する構成の手帳です。日経トレンディに紹介されているページがありますので、百聞は一見にしかずです。
(日経トレンディの「マンダラ手帳」紹介ページ http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/hit/20081219/1022078/

 今日の使い方講座は13時〜17時まで、「マンダラ手帳」の構成、「私の人生計画」の記入、「年間先行計画」の記入、各自の記入内容についてのグループディスカッション、まとめの発表という手順で行われました。

 その最初の「マンダラ手帳」の構成についての太田先生の講義で、こんな話がありました。
「時間は過去から未来に流れるのではなく、未来から過去へ流れると考えることもできる」

 仏教では、いや仏教だけではなく成功哲学の世界でも、今の行いが原因となり将来の結果につながるという因果律の考え方が浸透しています。今の行いが「因」となり将来の「果」となるのであれば、将来の「果」を明確にすることにより、今、しなければならないことが見えてくる、そう考えると、「時間は過去から未来に流れるのではなく、未来から過去へ流れると考えることもできる」という言葉は、なるほどそうだと思えます。

 「マンダラ手帳」には、各ページの欄外に格言・名言が印刷されていますが、「私のビジネス計画」のページ欄外には、
「『目標』は書くことで『計画』となり、『計画』は日々の実践をとおし『現実』となる」
という言葉がありました。

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「7つの習慣」

2009年11月27日 金曜日

 昨日の「「すごい会議」と「地上最強の商人」」では、「地上最強の商人」という本を紹介しました。世界20カ国で300万部のベストセラーだそうです。

 今日、紹介する本は「7つの習慣」(スティーブン・R・コヴィー著 ジェームス・スキナー,川西茂訳?キングベアー出版、2310円(税込))。こちらは37カ国、1500万部以上の大ベストセラーです。

 以前から「7つの習慣」は読んでみたい本だったのですが、なかなか読むタイミングがなく、今回、今年8月に日本語CD付きの新版が出版されていて、購入の踏ん切りをつけました。普段、本を読むときは線など引かずに綺麗に読んでいますが、この本は読み倒そうと思っているので、4色ボールペンと付箋紙を用意しながら読み始めています。

 まだ本論まで読み進めていないのですが、13ページ、14ページにこんな記述があります。
「種を蒔かずに長年刈り入れを続けてきたせいで、種を蒔く必要性を忘れてしまっているのかもしれない」(13ページ)
「蒔いたものしか刈り取ることはできない。そこに近道はない」(14ページ)

 以前の記事「地道な積み重ね 二宮尊徳のことば」で、二宮尊徳の次の言葉を紹介したました。

遠くをはかる者は富み
近くをはかる者は貧す
それ遠きをはかる者は百年のために杉苗を植う。
まして春まきて秋実るものにおいてや。
故に富みあり。
近くをはかる者は
春植えて秋実るものをも尚遠しとして植えず
唯眼前の利にまようてまかずして取り
植えずして刈り取る事のみ眼につく。
故に貧窮す。

 「7つの習慣」の著者、スティーブン・R・コヴィーさんは、二宮尊徳の言葉を知っていたのでしょうか。

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「すごい会議」と「地上最強の商人」

2009年11月26日 木曜日

 「すごい会議」というコンサルティングがあります。会社内の会議を重要な経営の場ととらえて、
 ・ 短期的で明確で共有共感された目標が立つ
 ・ 目標を実現するための最適な役割と責任分担が明らかになる
 ・ なにを誰がいつまでに実行し成果を出すかが明らかになる
 ・ 解決策のわからない問題に出会った時にシステマティックにアプローチし解決できるようになる
などを行っていくそうです。
(「すごい会議」のサイト http://www.sugoikaigi.jp

 本日、弊社のお客様である清掃・警備業の株式会社テック・サプライさんを訪れたとき、幡社長から「すごい会議」をやり始めたと伺いました。「すごい会議」の概要をお聞きし、その内容、そして費用を知り、幡社長の「より良い経営にしたい」という気持ちの本気度100%を感じました。

 このコンサルティングの開始の際、担当のコーチがお土産に「地上最高の商人」(オグ・マンディーノ著 日本経営合理化協会 10,290円(税込))という本を持ってきてくれたそうです。この本、監修者が京セラ名誉会長、盛和塾塾長の稲盛和夫さんです。
(日本経営合理化協会の「地上最高の商人」紹介ページ http://www.jmca.net/book/ogmandino/shonin/index.html

 稲盛塾長は、この本について次のように述べられています。

「 本書の第一部「地上最強の商人」は、どのような人の心のあり方、考え方が人を永続的な成功へ導くのか、それを大人の寓話としていきいきとおもしろく描いた、今までにないユニークな成功物語です。とくに十巻の巻物のところで、普遍的な成功の原理原則がわかりやすく説かれています。これらは私自身の経験に照らしあわせて大いに共感できるものです。
 さらに第二部は、その原理原則を日常生活の中でどのように生かし、身につけていくかをわかりやすく解説した実践編です。ここでは、私たちが一般の日常生活をおくりながら、心を高めていく具体的な方法が示されています。
 読者の皆さんが、本書で成功する心のあり方を学ばれ、それを実践することによって、誰もが羨むような素晴らしい成功人生を築かれることを心から願っています。」
(上記サイト内より引用)

?何事に関しても「やれる」と思う気持ちが大切ですが、「やれる」と思うためには、やることが普通のことだと思えるような、会社と自分の心の環境づくりがポイントなのでしょう。

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自動販売機で思うこと

2009年11月25日 水曜日

 先日、北海道中小企業家同友会札幌支部第7期経営指針研究会の例会が開かれ、アドバイザーとして参加してきました。
発表者のお1人、内装・リフォームの株式会社専秀堂の中川社長のお話に、エフセキュリティというサービスの話がありました。

 エフセキュリティとは、マンションやアパートなどに無料で防犯カメラをつけるサービスで、その代わりに自動販売機を設置してもらうという仕組みのサービスでした。話を聞くと誰もが得をする良い話に思えます。
http://www.f-security.net/index.html#cnt02

 この自動販売機で思い出す話がふたつあります。

 一つ目はわりと最近で、日経新聞にアパートやマンションに自動販売機を設置して消費税の還付を受けるという記事があったことです。詳しい内容は覚えていなかったのですが、その記事の一週間後くらいに、うちの事務所がはいっている建物にも自動販売機が新設されて感心した記憶があります。(ちょうど改装がおわったばかりの時でした。)

 今、消費税還付の仕組みを調べてみたらこのような話でした。
http://www.realestatetax.biz/syouhi/jihanki.html (中島IT会計事務所さんのサイト)

 二つ目は、以前に、コインパーキングを手がける株式会社エルコムの相馬社長から、コインパーキングにインターネットを利用した監視カメラをつけられないかというものでした。その当時はまだブロードバンド普及の前でコスト高で実現しなかったのですが、現在ではウェッブカメラも手軽に使える時代です。さらには上記のエフセキュリティなどのサービスを使えばただでつけられます。

 そういえば、千円札の使えないコインパーキングで小銭がなく困っていたら、すぐそばに千円札の使える自動販売機があって助かったと思っ経験があります。

 防犯カメラと自動販売機、コインパーキングという場所が一番相性が良いのかもしれません。

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今、この一瞬を生きる

2009年11月24日 火曜日

 先日テレビで大リーグにいたキャッチャーの城島選手が阪神タイガースに移籍するとのことでインタビューを受けてました。

 ・ピッチャーの髪型が変わっている、靴やグローブが新しくなった、そんなときに一番に声をかけるのがキャッチャーの役目。
 ・監督の話を良く聞き、理解し、右を向けと言われれば一番先に率先して右を向く。
 ・今、この一瞬を生きる

 印象に残るこれらの言葉から、城島選手がメンタルの面でも立派なトレーニングを積んでいるという印象を受けました。

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 仏教では、この世は無常であり常に変化しているととらえます。また、一つの結果が因となり、それがまた別の結果につながるという因縁法則というのもあります。ですから、その時、その時の一瞬一瞬で、正しい判断をし、正しい行動をとっていかなければなりません。

 盛和塾稲盛塾長も、「判断の積み重ねが経営の結果だ」という意味のことをおっしゃってます。

 一瞬一瞬で正しい判断を下していくためには、普段から心を高めるトレーニングをすることが大切です。

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 余談ですが、城島選手の契約は4年で20億円+出来高だそうで、一年で5億円です。稲盛塾長の京セラの退職金が5億円だそうです。

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自分達の能力を未来進行形で考える

2009年11月23日 月曜日

 10年一昔といいますが、同じ仕事では10年もたないと思います。10年前と同じ仕事をしているのであれば、それは世間とのずれに気づいていないのではないかと思います。

 「未来進行形で考える」とは、京セラ名誉会長で盛和塾塾長の稲盛和夫塾長がよくおっしゃる言葉です。

 世の中は絶えず変化していますから、そのニーズやニーズの背景も変化しています。どのようなニーズに応えるのを仕事にするのか、また、そのニーズの変化にどのように対応してくのかを考えなければなりません。

 私達の仕事も10年前であれば社内のネットワーク(LAN)を利用した業務システムでしたが、現在ではいわゆるクラウドコンピューティング(主にインターネットを利用したネットワーク上のサーバーからサービスを提供する)に形態が移ってきています。

 自分達の仕事を考える場合、自分達には今何ができるのかだけを考えていていは、変化に応じていけません。仕事をする能力は鍛えていけばどんどん高まるものです。自分達の能力を未来進行形(これから伸びていく)で考え、世の中のニーズに応える仕事をしていかなければなりません。

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財務諸表の見方・使い方 損益分岐点4

2009年11月22日 日曜日

 昨日の「財務諸表の見方・使い方 損益分岐点3」に続いて、平成21年11月12日に行われた北海道中小企業家同友会未知の会第2グループの勉強会での、鈴江誠税理士による「財務諸表の見方・使い方」のお話から、そのポイントを紹介してますが、今日は損益分岐点の続きです。

 赤字を解消するには、1.売上を増やす、2.限界利益率を向上させる、3.固定費を削減するの3つの方法があるという話しをしてました。今日は、昨日の例で、2.限界利益率を向上させる、3.固定費を削減するについてお話します。

売上高  300,000(千円)
変動費  180,000(千円)
限界利益 120,000(千円)
固定費  125,000(千円)
経常利益 ? -5,000(千円)
というケースの場合、
損益分岐点売上高 = 固定費 ÷ 限界利益率 を計算すると31,250(千円)となります。
(詳細は昨日の記事を参照)

売上が現状の300,000(千円)で収支トントンにするためには、
売上高300,000 = 固定費 ÷ 限界利益率 が成り立つようにしなければなりません。

2.限界利益率を向上させ赤字を解消するためには、
限界利益率 = 固定費:125,000?÷ 売上高:300,000 で、限界利益率は41.67%と必要となります。
現状が40%ですから、1.67%変動費を減らすことが必要となります。

また、3.固定費を削減し赤字を解消するためには
固定費 = 売上高:300,000 × 限界利益率:40% という式より、
固定費は120,000(千円)となり、現状の125,000(千円)から5,000(千円)減らすことが必要となります。

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財務諸表の見方・使い方 損益分岐点3

2009年11月21日 土曜日

 昨日の「財務諸表の見方・使い方 損益分岐点2」に続いて、平成21年11月12日に行われた北海道中小企業家同友会未知の会第2グループの勉強会での、鈴江誠税理士による「財務諸表の見方・使い方」のお話から、そのポイントを紹介してますが、今日は損益分岐点の続きです。

 昨日お話したように、自社の固定費、変動費を洗い出すには、
1.現状の損益計算書を用意する。
2.売上がゼロだとしたら各経費がいくらになるかを想像する。
3.金額が変わらない経費を固定費、変わった分の差額を変動費とする。
とすればよく、また、
限界利益率 = 限界利益:(売上-変動費) ÷ 売上高
なので、
損益分岐点売上高 = 固定費 ÷ 限界利益率
を計算することができます。

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 例えば、
売上高  300,000(千円)
変動費  180,000(千円)
限界利益 120,000(千円)
固定費  125,000(千円)
経常利益 ? -5,000(千円)
というケースの場合、経常利益の赤字を解消するには、次の3つの方法があります。

1.売上高を増やす
 限界利益率 = 限界利益:(売上-変動費) ÷ 売上高 で、限界利益率 = (300,000 – 180,000) ÷ 300,000ですから、
限界利益率は40%、そして
損益分岐点売上高 = 固定費 ÷ 限界利益率 ですから、損益分岐点売上高 = 125,000 ÷ 0.4で、
損益分岐点売上高は312,500(千円)となります。
 経常利益の赤字解消には損益分岐点売上高以上の売上を上げなければならず、そのためには、
損益分岐点売上高 – 現在の売上高、つまり、312,500(千円) – 300,00(千円) = 125(千円)の売上増が必要となります。

 あと二つの方法は、限界利益率を向上させる、固定費を削減させる、の二つですが、この方法は明日紹介します。

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