‘管理会計’ カテゴリーのアーカイブ

会計で実情を知るための3条件 2.事実を事実のまま伝票を起こす

2018年2月16日 金曜日

会計とは会社の実情を表すものであり、そのためには会社の実情をそのまま会計に伝える必要があります。

京セラ創業者の稲盛和夫さんは「1対1の対応」と言って、お金や物が動いたら必ず伝票も一緒に動くようにしなさいとおっしゃっています。

また、システム全般にいえますが、会計というシステムにおいても、入力される値が不正確であれば、出力される値もおかしなものになってきます。

事実を事実のままに伝票を起こし、それが会計システムに入力されなければなりません。事実を事実のままということを実現するためにも、昨日の「勘定科目を細かく分ける」ことが必要となってきます。

ちなみに、会計という仕組みは基本、事実をベースとしたシステマティックなもので、人間の意志が入らないものなのですが、在庫の評価と減価償却においては人の意志が介在するという面があります。これについてはまた後日お話をします。

 

 

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会計で実情を知るための3条件 1.勘定科目を細かく分ける

2018年2月15日 木曜日

昨日、会計とは「貨幣という光を当てて影をみるもの」であり、会社の実情を表現するための共通言語だという話をしました。

しかし、会計で会社の実情を知るには3つの条件があります。
その1つは、勘定科目を細かく分けることです。

水道光熱費という勘定科目を使っている会社も多いかと思います。
これでは水道光熱費が増えたとき、ガスが増えたのか灯油が増えたのか想像がつきますか?

水道光熱費を水道代、電気代、ガス代、灯油代などの勘定科目に分けることに加えて、水道代なら水道代だけをとってもさらなる工夫が必要です。

例えば一般の家庭を例にすると、水道代にもお風呂の分、洗濯の分、台所仕事の分、トイレ・手洗いなど分などの用途があります。
水道メーターはひとつでしょうが、そうであれば、お風呂の回数や洗濯の回数などの記録して、変化がわかるように工夫する、このようなことが実情を知る工夫として会社で行うべきことです。

灯油代でも灯油のタンクを暖房用、ロードヒーティング用に区別しているところもあります。

会計とは「貨幣という光を当てて影をみるもの」と冒頭に書きましたが、経営のための会計である管理会計の世界では、時間や回数、メーター値なども対象内です。

 

 

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会計とは会社を表現するための共通言語

2018年2月14日 水曜日

会計とは、「貨幣という光を当てて影をみるもの」という表現があるそうです。

「あなたの会社はどんな会社ですか?」と聞かれた時の答え方は様々でしょう。
人によって答え方は違い、また同じ人でも応えるタイミングによって表現の仕方が違っているかもしれません。

しかし、それだと他社との比較や自社の過去との比較などの場合不便ですね。
会計という仕組みを使えば、だれもが同じ基準で会社を表現することができ、また会社の実態を会計から読み取ることができます。

会社の実態を表す一番良い方法が会計という仕組みであるといえます。

そうであれば、会計を知らずして会社経営するということは、目隠しをして車を運転するような無謀なことだと理解できます。

また、会社の将来を語る際にも、より具体的に語ることができ、またそれが他人にも伝わりやすくなります。

会計を身につけるというと大変そうですが、2~3時間の手ほどきをうけるだけでもだいたいのイメージはもてますし、そのような手ほどきを数回受ければ、その後自分はどこに注意していけば良いのかがわかります。

*そのような手ほどきをお望みの方は下記にある弊社サイトよりご相談ください。
弊社サイトの問合せページ http://thinkweb.co.jp/mailform/

 

 

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重要度から優先度を考える

2018年2月13日 火曜日

 昨日、
「経営者にとって大事なことは自社の将来を考えそれに備えることです。
多くの小さな会社の経営者は目先のことに追われ、将来のことを考えるゆとりがないといいますが、それでは運否天賦の経営となってしまいます」
と書きました。

 目先のことをやらずにいたら会社が回りません。
だからといって会社の将来を考えるということなしでは、たとえば業績が悪くなれば景気がわるくなったからしかたないと弁面するような、運否天賦、ギャンブルのような経営になってしまいます。

 目先のことなら他人に任せにできることもあるでしょうが、会社の将来を他人任せにしてしまって良いのでしょうか?

 どんな会社にしたいのか、何のために経営しているのかという経営の目的と、その目的を達成するための計画は、経営者が中心となって考えるべきことで、これは経営するうえで最も重要なことだといえます。その最も重要なことは最優先で行われるべきです。

 その計画を考えるさいには会計の知識が必要です。
なぜ会計の知識が必要なのか、この話はまた明日。

 

 

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イエローハットとオートバックス

2017年11月10日 金曜日

 今日は、北海道中小企業家同友会札幌支部白石厚別地区会の社員勉強会である「次世代の星の会」で、会計の講師をしてきました。今まで会計になじみがない人に向けた「最初の一歩」の手ほどきという内容です。

 基本的なことの解説のあと、グループワークで2017年3月の決算書と6年前の2011年の決算書をもとにイエローハットとオートバックスの比較をしてもらいました。

 簡単に3つの項目だけ数字を出します。

売上高
A社 2011年度決算 94,892(百万円) 2017年度決算 129,817(百万円)
B社 2011年度決算 236,350(百万円) 2017年度決算 204,033(百万円)
経常利益
A社 2011年度決算 5,191(百万円) 2017年度決算 8,099(百万円)
B社 2011年度決算 13,060(百万円) 2017年度決算 7,120(百万円)
総資産
A社 2011年度決算 74,223(百万円) 2017年度決算 93,485(百万円)
B社 2011年度決算 207,794(百万円) 2017年度決算 176,708(百万円)

さて、どうですか?A社、B社どちらがイエローハットでどちらがオートバックスでしょう?
そして、この2社、6年前と今と比較してみてどうですか?

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自社の勘定科目を理解する

2017年9月7日 木曜日

 同じ旅費交通費でも、営業で使った旅費交通費、研修行くのに使った旅費交通費、通勤手当としての交通費、これらは性格が違うので、会社によっては研修の旅費交通費は研修費に、通勤手当は給料手当や福利厚生費で処理している会社もあります。

 経営者が会計を理解する場合、まず大事なのは貸借対照表と損益計算書の概要を理解することですが、その深い理解のためには、自社の勘定科目体系とそれがどのように利用されているかを知ることが必要となります。

 上記の旅費交通費の例でも、自社ではどう処理されているのかを知らなければ、数字の増減の原因を推測できません。数字の増減の推測といえば、例えば水道光熱費とくくってあると電気、ガス、灯油どれで増減があったのかがわかりません。

 「稲盛和夫の実学」で稲盛さんは実情が目に浮かぶように勘定科目を細分化するように言っています。

追伸
「稲盛和夫の実学」をしっかり理解するには管理会計の知識が必要ですが、「実学入門 経営がみえる会計」という本が、実学を理解するうえで参考になります。

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儲かったお金はどこにあるのか?

2017年9月4日 月曜日

 9月2日の土曜日の午後、4時間かけて、北海道中小企業家同友会札幌支部経営指針委員会主催の管理会計勉強会の講師をしてきました。今日はその時の内容から「儲かったお金はどこにあるのか?」についてのポイントを紹介します。

 決算書の損益計算書には当期純利益という最終的な利益の金額が記載されています。
翌期の損益計算書は売上ゼロ、費用ゼロ、利益ゼロのゼロからのスタートとなりますが、この当期純利益は貸借対照表の純資産の部に組み込まれています。

 貸借対照表の純資産の額が当期純利益のぶん増えたとすると、それに合わせて資産の部も増えています。しかし、その増分が現金預金であるとは限りません。売掛金かもしれませんし、たな卸資産、いわゆる在庫かもしれませんし、土地や建物かもしれません。

 また、利益で資産が増える以外にも、貸借対照表の中での移動、たとえば現預金で固定資産を購入する、借入をして現預金が増える、借入返済をして現預金が減るなどのこともおこります。

 現預金がどのように動いたのかを示すのがキャッシュフロー計算書ですが、中小企業経営者にはあまりなじみはないようです。
まずは、前期やそれ以前の貸借対照表を見比べ、どのように変化をしてきたか検討することが有効でしょう。

 

 

 

 

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経営者の責任と対等な労使関係7

2017年4月23日 日曜日

 中小企業家同友会全国協議会から1975年に発表された「中小企業における労使関係の見解(労使見解)」に書かれている「経営者の責任」ついて話を進めています。

 今日は「企業変革支援プログラム」の「経営者の責任」の大項目にある「自社の経営の主要数値の正確な把握」について考えます。

 「自社の経営の主要数値の正確な把握」には、こう書かれています。
「自社の経営状況を正しく知るために、売上や利益などの数値のみならず、自己資本比率、総資本経常利益率、1人当たりの付加価値額、労働分配率などの主要数値を把握していますか。またその数値を月次及び年次で時系列的に把握し、経営の意思決定に反映していますか。」(企業変革支援プログラムより)

 貸借対照表を理解していない経営者は少なくありません。損益計算書のどこに借入金の返済が記載されているのかを探したという話も複数の経営者から聞いたことがあります。
これらのことをありえないと考えるベテラン経営者もいますが、しかたがない側面があります。それは、経営者になるには自動車の免許書を取得するように試験がないからです。
会計に関する知識がなくても会社は設立できます。しかし、会社経営のためには会計の知識が要求されます。であれば、経営者になってからでも勉強するしかありません。

 

 

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なぜ経営者の想いは伝わらないのか 4

2017年3月5日 日曜日

 昨日に引き続き、
「毎月、月次決算の概略や今月の目標などの話を社員にする経営者は多いと思いますが、経営者が思うほど、経営者の想いは伝わっていません」
と書いた3つの理由の話で、今日はその最後の三つ目です。

 

 三つ目は、会社の利益と自分たちの給料の関係に関する理解です。
 同友会経営指針委員会全道委員長の高原さんが中同協の全国会議で変動損益計算書に「分配可能利益」を加えたという話に目からウロコが落ちたとブログにありました。
 京セラグループのアメーバ経営の採算表には人件費は含まれません。
 また、科学的管理法を提唱したフレデリック・テイラーは「一人あたりの人件費は高く、会社の労働分配率は低く」するための方法について述べています。テイラーは以下の式を使って、一人あたりの付加価値を高めることがそれを可能にすることを示しています。

 

 

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なぜ経営者の想いは伝わらないのか 3

2017年3月4日 土曜日

 昨日に引き続き、
「毎月、月次決算の概略や今月の目標などの話を社員にする経営者は多いと思いますが、経営者が思うほど、経営者の想いは伝わっていません」
と書いた3つの理由の話で、今日はその二つ目です。

 二つ目は、会計の話が日常の仕事にリンクしないことです。利益を生み出すにはどうしたらよいのかを自分の仕事に置き換えて考えてもらうことが必要なのですが、これには自社の損益計算書を変動損益計算書の形で検討することが役に立ちます。そのためには自社、自部門の固定費、変動費率を理解し、それをどう抑えるか考えることが必要です。

 自社、自部門の変動損益計算書を作ってもらいましょう。そのコツは、売上ゼロでも発生する費用が固定費、それ以外の費用が変動費だということです。
コツをもうひとつ。経費の科目は水光熱費などではなくできるだけ細分化しておきましょう。

 

 

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